Tutoriel sur l'utilisation de l'extension WordPress Booking Activities 2

Tutoriel sur l’utilisation de l’extension WordPress Booking Activities5 minutes à lire

Vous souhaitez ajouter sur votre site internet un calendrier de réservation pour aider vos visiteurs à réserver puis éventuellement payer pour réserver ? Vous avez récemment installé l’extension WordPress Booking Activities mais vous ne savez pas comment paramétrer l’extension ? Pour l’une de mes clientes, j’ai eu à paramétrer l’extension et j’ai pensé utile de vous partager mon expérience en réalisant un tutoriel d’utilisation de cette extension.

Par ailleurs, j’ai également tourné une vidéo disponible sur Youtube vous permettant également de comprendre comment utiliser l’extension WordPress Booking Activities.

Pour ceux qui n’ont pas encore installé l’extension Booking Activities, je vous invite à cliquer ici. L’extension Booking Activities est une extension gratuite disponible dans le répertoire d’extensions de WordPress. En version gratuite, vous pourrez créer un nombre illimité de calendriers de réservation et les intégrer sur les pages. Si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités supplémentaires (ex : ajouter un prix sur le créneau, …), vous devrez mettre la main à la poche en achetant l’un des modules complémentaires disponibles.

Comment créer un calendrier/planning dans l'extension Booking Activities ?

Une fois l’extension Booking Activities installée, dans le volet gauche de WordPress, cliquez sur Booking Activities puis Éditeur de plannings. Sur cette page, vous pourrez consulter les plannings existants ou créer un nouveau planning.

Pour créer un nouveau planning, cliquez sur l’icône « + » dans l’onglet Plannings. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira où vous pourrez ajouter le titre de votre calendrier, la date de début et de fin de votre calendrier. Dans l’onglet Éditeur de cette fenêtre, vous pourrez indiquer à quelle heure débute la journée sur votre calendrier et à quelle heure elle se termine.

Comment créer des activités/événements dans l'extension Booking Activities ?

Une fois le calendrier crée, cliquez ensuite sur le « + » à côté d’Activités pour créer une activité.

Vous pourrez soit créer une nouvelle activité soit importer une activité existante. Si vous créez une nouvelle activité, il faudra lui donner un titre, définir le nombre de personnes qui pourra réserver cet événement et la durée de l’événement. Vous pourrez cocher si vous souhaitez que cette activité soit personnalisable directement depuis le calendrier. Enfin, vous pourrez définir sa couleur dans le calendrier.

Pour pouvoir afficher un prix pour chaque événement à réserver, j’ai acheté le module complémentaire Prices & Crédits. Cela m’a ajouté un onglet Prix dans cette fenêtre contextuelle, j’ai donc pu définir un prix pour l’activité.

Dans cette même fenêtre, d’autres fonctionnalités sont offertes permettant de correspondre davantage à vos besoins.

Une fois toutes vos activités crées, vous pourrez les glisser où vous souhaitez dans le calendrier.

Si vous souhaitez modifier l’intitulé d’un événement en particulier dans le calendrier, vous pourrez le modifier en cliquant sur la roue crantée correspondant à l’événement concerné.

Comment créer un formulaire de réservation dans l'extension Booking Activities ?

Une fois le calendrier rempli, vous pourrez créer le formulaire de réservation correspondant à ce calendrier. En bas de la page où vous avez crée votre calendrier, cliquez sur la phrase « Cliquez ici pour créer un formulaire de réservation avec ce planning ». Vous arrivez sur la page de création de votre formulaire. Sur cette page, vous voyez le calendrier que vous venez de créer. Si vous souhaitez qu’au clic sur un événement du calendrier, le montant correspondant à l’événement s’ajoute au panier, veuillez vous référer à cette partie de l’article.

Comment intégrer un formulaire de réservation sur une page avec l'extension Booking Activities ?

Depuis votre formulaire de réservation crée en back-office, dans un onglet à gauche de l’écran, vous verrez un shortcode à copier de ce type : [bookingactivities_form form= »… »].

Il vous suffit de copier ce shortcode et le coller n’importe où sur votre site.

Comment vendre des créneaux de réservation avec l'extension Booking Activities ?

Si vous souhaitez vendre des créneaux de réservation, il vous faut ajouter l’extension gratuite WordPress WooCommerce.

Une fois l’extension installée et paramétrée, retournez sur la page correspondant au formulaire de réservation, cliquez ensuite sur le bouton « Réglages du calendrier ».

Dans la fenêtre du calendrier, cliquez sur l’onglet Actions. A la ligne Action du formulaire, sélectionnez « Ajouter un produit au panier » à la soumission du formulaire. Vous avez en dessous la liste de toutes les activités crées dans ce calendrier. Pour chaque activité, il faudra créer un produit WooCommerce lié. Pour créer un nouveau produit WooCommerce, dans l’onglet latéral gauche de WordPress, cliquez sur Produits. Cliquez ensuite sur Ajouter un produit, affectez-lui un prix et valider. Retournez ensuite dans votre fenêtre contextuelle et sélectionnez le produit récemment crée dans WooCommerce. Une fois cette tâche effectuée, validez et mettez à jour votre formulaire.

Si vous souhaitez plutôt suivre ce tutoriel en vidéo, je vous invite à lancer la vidéo tutoriel que j’ai crée pour apprendre à utiliser l’extension Booking Activities :

J’espère que ce tutoriel vous aura permis de paramétrer correctement l’extension WordPress Booking Activities. Si ce tutoriel vous a plu, je vous invite à le partager autour de vous afin d’aider un maximum de personnes à utiliser cette extension et/ou commenter cet article.

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